Mise en place d’un système de contrôle de gestion
Le système informatique est un support inerte au service des utilisateurs. Le moyen efficace pour donner vie au système d’information, est que l’entreprise mette la fonction du contrôle de gestion au cœur du transversal du projet informatique d’intégration, pour mieux exploiter les données gérées par l’ERP.
A l’issue de la migration vers un système d’information intégré, nous assistons l’entreprise à faire migrer la fonction du contrôle de gestion des anciennes pratiques, plus proches au traitement des données, vers une démarche de conseil des décideurs de l’entreprise pour l’atteinte des objectifs prédéfinis. L’évolution de la fonction du contrôle de gestion dans un environnement géré par un ERP nécessite une nouvelle conception des flux de l’information et un développement d’une démarche collaborative inter-service. Nous offrons à l’entreprise une palette d’outils basés sur la technologie ERP qui catalysent suffisamment les raisons du retour d’investissement sur les projets d’intégration des progiciels de gestion.
Organisation de la fonction du contrôle de gestion
Qu’elle soit une petite (on parle alors de logiciel de gestion PME) ou une grande entreprise, la fonction du contrôle de gestion est la garantie de la bonne santé de l’entreprise.
Notre rôle est d’organiser ou d’implanter une fonction de contrôle de gestion au service du processus de pilotage permanent et global de l’entreprise, et de la positionner et en tant que Business Partner des décideurs de l’entreprise.
L’accompagnement de l’entreprise pour l’atteinte de cet objectif passe par plusieurs étapes structurantes des tâches et offrant un environnement technique et systémique favorable.
Comptabilité Analytique
En plus du coaching de la fonction de contrôle de gestion, nous assistons l’entreprise à mettre en place une comptabilité analytique adéquate aux métiers et des activités.
- Découpage analytique en axe stratégique d’aide à la décision
- Elaboration d’un plan comptable analytique
- Structuration des charges et produits par nature analytique
- Automatisation des imputations analytiques
Cette liste non-exhaustive des fonctionnalités du logiciel de comptabilité analytique est une assurance de la réussite de la mission.
Nous agissons aussi par notre conseil sur l’organisation des processus de gestion et de la saisie des données afin que l’information soit disponible en temps utile.
La complexité de la gestion de certaines activités nous amène à mettre en place des procédures de travail ou de saisie, en amont, pour que l’information analytique soit complète.
Optimisation des coûts
Nous offrons un service personnalisé pour la maîtrise et l’optimisation des coûts et charges. Ce service tire ses racines de plusieurs composantes se basant sur la comptabilité de gestion et l’analytique, les tableaux de bord et les outils d’aide à la décision. Notre objectif est qu’à la fin de notre mission, l’entreprise quantifie l’économie de coût et charges.
L’intervention débute par un audit de la structure des coûts et du processus de la validation des dépenses. Notre démarche se base sur l’étroite collaboration avec les décideurs de l’entreprise, en leur offrant un package d’outils et aide à la maîtrise et contrôle de la dépense.