Projet ERP et Assistance à la maîtrise d’ouvrage
Nous accompagnons les sociétés dans leurs projets d’intégration de système de gestion ou projet ERP, selon un assistanat de qualité tout au long du projet:
En vous garantissant une assistance à:
- La rédaction du cahier des charges
- Au choix de la meilleure offre d’intégration
- La migration d’un système de gestion informatique vers un ERP
- La mise en place d’un référentiel commun, sur ERP, dans le cas d’un groupe de sociétés
- Le suivi des réunions de cadrage
- La réception du paramétrage de l’ERP
- Le démarrage de la mise en production de l’ERP
- Le transfert de compétences à l’équipe IT pour la maîtrise de la nouvelle technologie ERP
- La mise en place d’un manuel de procédure ERP
- La conduite de changement
La méthodologie agile à la maîtrise d’ouvrage offre à nos clients une garantie à la réussite de leur projet informatique et un gain important en temps et en argent.
AMOA et Projet ERP:
Il est difficile que le Maître d’Ouvrage trouve le temps nécessaire à la conduite d’un projet de l’ampleur ERP. D’où vient la nécessité d’avoir recours à notre service d’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage et des Activités du projet.
Nous accompagnons la société pour la réussite de son projet d’intégration d’un système de gestion. Notre rôle, délégué par le maître d’Ouvrage, est d’être le vis-à-vis du Maître d’œuvre en assurant la coordination nécessaire entre les différents responsables métier et surtout l’organisation du projet ERP selon une démarche aboutissant à la réussite du projet dans sa globalité.
Notre mission débute par la définition des besoins et des objectifs notés par le top management et transcrit sous forme d’un cahier des charges. Le cahier des charges est une pièce maîtresse pour la bonne conduite du projet, et servira à l’étude de faisabilité et à l’évaluation des impacts, opportunités et risques relatifs au déploiement du projet ERP, nouvelle solution de gestion informatique.
La définition des processus de travail permet de réduire le gap entre l’objectif espéré et l’implémentation réalisée par le maître d’œuvre.
AMOA et conduite du projet ERP:
La démarche projet repose sur des étapes chronologiques et indispensables pour mener à bien le projet informatique, commençant par les rapports de cadrage jusqu’aux cahiers de la réception définitive du projet.
Nous intervenons à chaque étape par l’animation des réunions, l’organisation des séances de travail et la planification des formations.
Notre rôle est d’instaurer une dynamique favorisant les conditions nécessaires à la réussite du projet, où les intervenants et les utilisateurs clés se retrouvent au cœur de l’événement.
Nous accompagnons les utilisateurs afin qu’ils s’approprient le nouveau système de gestion ERP. La transition entre un ancien système et un nouveau système d’information nécessite une proximité et attention particulières à octroyer aux utilisateurs, d’où vient l’intérêt de leur offrir l’assistance technique et fonctionnelle nécessaire.
Notre maîtrise de la conduite du changement permet à l’entreprise d’éviter les charges financières supplémentaires induites par l’éventuelle résistance au changement ou la rétention de l’information.
AMOA et pilotage du projet
Nous offrons au maître d’ouvrage et au comité de pilotage du projet une palette de moyens pour la supervision des avancements de projet, en Macro et Microplaning, PV de réunion projet, Rapport d’avancement 360°…
Les indicateurs que nous transmettons à fréquences régulières permettent au maître d’ouvrage de suivre les événements projets et à être alerté des éventuels risques.
Notre rôle est de faire respecter, par toutes les parties du projet, un plan d’assurance qualité et de sécuriser la zone de confiance entre la société et l’intégrateur.
Le respect des délais et des temps de projet est d’une grande importance pour la réussite du projet d’intégration informatique.
En tant qu’expert en assistance à la maîtrise d’ouvrage, nous veillons que les tâches projet soient réalisées dans les meilleurs délais et dans le respect du Microplaning préétablis.